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Buchhaltungsbüro
Eine Plattform für Mandantentermine, Fristenüberblick, Unterlagennotizen und wiederkehrende Termine. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr für das, was du gern machst.
Kostenlos startenEin kleines Büro wird vom Kalender geformt, nicht von der Arbeit: alles ballt sich um dieselben gesetzlichen Termine, und der Rest des Jahres ist ruhig genug, dass die Spitzen umso mehr wehtun. Mandantentermine, Unterlagen nachfassen und Leute früh einbestellen sind die eigentliche Last. Clienteka übernimmt die Terminseite, damit deine Buchhaltungssoftware es nicht muss.
Auch bekannt als: Buchhaltungsbüro · Buchhalter · Lohnbuchhaltung · Finanzbuchhaltung · Buchführungsbüro · Rechnungswesen
So nutzt Buchhaltungsbüro Clienteka
Termine rund um die Fristensaison geplant
Notizen, was ein Mandant noch schuldet
Termine gestreckt, bevor die Spitze kommt
Alles, was dein Betrieb braucht
Kundenverwaltung
Ein vollständiges Profil je Kunde — Vorlieben, Besuchshistorie und Notizen an einem Ort.
Terminplanung
Alle Termine in einem Kalender. Keine Doppelbuchungen und weniger Ausfälle — die Planung bleibt bei dir.
Rechnungen & Zahlungen
Professionelle Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen, Gutschriften erstellen und steuerlich sauber bleiben.
Notizen & Historie
Notizen zu jedem Kunden — Vorlieben, Historie und die Details, auf die es ankommt.
SMS-Erinnerungen
Weniger Ausfälle und mehr Wiederkehrer dank automatischer Terminerinnerungen.
Häufige Fragen
Kann ich festhalten, was jeder Mandant geliefert hat und was nicht?
Ja. Notizen liegen im Mandantenprofil neben der Terminhistorie, was noch offen ist, ist also sichtbar, bevor du zum Hörer greifst.
Kann ich Mandanten an einen Termin erinnern?
Ja. SMS-Erinnerungen gehen eine festgelegte Anzahl Tage vorher raus, was die Ausfälle reduziert, die in einer stressigen Saison am teuersten sind.
Können mehrere Mitarbeitende einen Kalender teilen?
Ja. Jede Person hat eine eigene Spalte und eigene Arbeitszeiten, Termine landen also bei der richtigen Person und niemand ist doppelt verplant.
Kann ich eine Beratung abrechnen?
Ja. Den Termin abzuschließen erzeugt die Rechnung mit Honorar und Mehrwertsteuer, und die Zahlung wird erfasst oder als offen verfolgt.
Ersetzt das meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Clienteka deckt Mandanten, Termine, Notizen und die Abrechnung eigener Leistungen ab. Es ist kein Buchführungs-, Steuer- oder Lohnsystem.
Bring deinen Betrieb ab heute in Ordnung
Schließ dich den Dienstleistern an, die ihre Kunden und ihren Alltag in Clienteka verwalten.