Events & Entertainment
Traiteurs
La plateforme tout-en-un pour gérer réservations d'événements, fiches menus et suivi des acomptes. Passez moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur ce que vous aimez faire.
Commencer gratuitementUn traiteur facture au nombre de couverts, un chiffre qui bouge encore deux fois avant l'événement, pour un menu validé des mois plus tôt avec des allergies et régimes précis à respecter. Une erreur sur les chiffres finaux, et vous gâchez de la nourriture ou vous en manquez devant cent convives. Clienteka garde le menu, les effectifs et l'acompte sur une seule réservation.
Aussi connu sous le nom de: traiteur événementiel · traiteur de mariage · traiteur privé · traiteur d'entreprise · service de buffet · traiteur réceptions
Comment Traiteurs utilisent Clienteka
Garder le menu et les régimes alimentaires sur la réservation
Suivre les effectifs invités au fil des changements
Encaisser un acompte sur le total de l'événement
Tout ce dont votre activité de Traiteurs a besoin
Gestion des clients
Conservez des fiches détaillées pour chaque client Traiteurs. Suivez les préférences, l'historique des visites et les notes, tout en un seul endroit.
Planification des rendez-vous
Gérez tous vos rendez-vous Traiteurs dans un seul calendrier. Évitez les doubles réservations et réduisez les absences — vous gardez le contrôle du planning.
Facturation et paiements
Créez des factures professionnelles pour votre activité de Traiteurs. Suivez les paiements, émettez des avoirs et restez en conformité fiscale.
Planification de l'équipe
Gérez votre équipe Traiteurs avec des plannings, un suivi des congés et un contrôle d'accès par rôle.
Notes et historique
Conservez des notes détaillées pour chaque client Traiteurs. Enregistrez les préférences, l'historique et les détails importants.
Produits et stock
Suivez les produits et fournitures de votre activité de Traiteurs. Recevez des alertes de stock faible et gérez les ventes en boutique.
Questions fréquentes
Puis-je conserver le menu validé et les régimes alimentaires ?
Oui. Les notes sont attachées au client et à la réservation, donc le menu validé en mars et les trois invités végétariens confirmés en juin restent lisibles au moment de commander les denrées cette semaine-là.
Puis-je suivre les effectifs invités quand ils évoluent ?
Oui. Mettez à jour les notes de la réservation à chaque changement, pour que le chiffre utilisé en cuisine soit le dernier confirmé plutôt que celui de la demande initiale six mois auparavant.
Puis-je encaisser un acompte sur un événement ?
Oui. Émettez la facture et enregistrez un paiement partiel, pour que l'acompte soit suivi par rapport au total et que le solde restant reste visible jusqu'à ce que l'événement soit livré et réglé.
Puis-je réserver des événements un an à l'avance ?
Oui. Le calendrier accepte n'importe quelle date future, donc un mariage réservé dix-huit mois avant occupe l'agenda dès sa confirmation et empêche une seconde réservation le même jour.
Cela gère-t-il aussi bien les événements ponctuels que les contrats d'entreprise réguliers ?
Oui. Les deux sont des réservations sur leur propre fiche client, avec leurs propres prestations et tarifs, donc un contrat de déjeuners hebdomadaires en entreprise et un mariage unique se gèrent dans le même calendrier.
Commencez à gérer votre activité de Traiteurs dès aujourd'hui
Rejoignez les entreprises de services qui font confiance à Clienteka pour satisfaire leurs clients et faire tourner leur activité sans accroc.