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Heizung, Klima und Lüftung

Eine Plattform für Installationen, Jahreswartungen, Anlagendokumentation und Monteurplanung. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr für das, was du gern machst.

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HVAC hat die beste wiederkehrende Umsatzform aller Gewerke: jede installierte Anlage braucht jährlich eine Wartung, und du weißt welche existieren, weil du sie eingebaut hast. Die meisten Betriebe lassen diese Rendite verpuffen, weil Installationsdokumentation und Wartungserinnerung an verschiedenen Orten liegen. Clienteka hält beides beim selben Kunden.

Auch bekannt als: Heizung Klima · Klimaanlagen Service · Heizungsbauer · Wärmepumpen · Lüftungstechnik · Kältetechnik

So nutzt Heizung, Klima und Lüftung Clienteka

1

Du weißt, was du installiert hast und wann Wartung fällig ist

2

Wartungsverträge je Objekt verfolgt

3

Installationen und Notdienste in einem Kalender

Alles, was dein Betrieb braucht

Kundenverwaltung

Ein vollständiges Profil je Kunde — Vorlieben, Besuchshistorie und Notizen an einem Ort.

Terminplanung

Alle Termine in einem Kalender. Keine Doppelbuchungen und weniger Ausfälle — die Planung bleibt bei dir.

Rechnungen & Zahlungen

Professionelle Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen, Gutschriften erstellen und steuerlich sauber bleiben.

Teamplanung

Arbeitszeiten, Urlaub und Zugriffsrechte deines Teams an einer Stelle.

Produkte & Lager

Bestände verfolgen, Warnungen bei knappem Lager und Verkauf im Laden.

Notizen & Historie

Notizen zu jedem Kunden — Vorlieben, Historie und die Details, auf die es ankommt.

SMS-Erinnerungen

Weniger Ausfälle und mehr Wiederkehrer dank automatischer Terminerinnerungen.

Häufige Fragen

Kann ich dokumentieren, welche Anlagen ich an einem Objekt installiert habe?

Ja. Modell, Seriennummer und Einbaudatum kommen in die Notizen beim Kunden, und die Installation bleibt in der Besuchshistorie, Anlage und Wartung leben also zusammen.

Wie stelle ich sicher, dass Jahreswartungen tatsächlich gebucht werden?

Die Besuchshistorie zeigt, wann ein Objekt zuletzt gewartet wurde, Anlagen die auf ein Jahr zugehen sind also sichtbar, und eine SMS-Erinnerung geht vor dem gebuchten Termin raus.

Kommt es mit Installationen und kurzen Notdiensten zurecht?

Ja. Beides ist eine Leistung mit eigener Dauer und eigenem Preis, ein zweitägiger Einbau und ein einstündiger Notdienst liegen also ohne Sonderbehandlung im selben Kalender.

Kann ich Teile und Kältemittel verfolgen?

Ja. Produkte tragen Bestände und eine Mindestmenge, Verbrauchsmaterial meldet sich also, bevor ein Monteur vor Ort ohne dasteht.

Funktioniert es mit mehreren Monteuren?

Ja. Jeder hat eine eigene Spalte und eigene Zeiten, ein Tag über mehrere Objekte wird also pro Person geplant statt als eine Liste.

Bring deinen Betrieb ab heute in Ordnung

Schließ dich den Dienstleistern an, die ihre Kunden und ihren Alltag in Clienteka verwalten.