Photography & Creative
Fotograf
Eine Plattform für Shootingbuchungen, Briefings, Anzahlungen und Lieferverfolgung. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr für das, was du gern machst.
Kostenlos startenEin Fotografiebetrieb wird Monate im Voraus gebucht, in zwei Raten bezahlt und Wochen nach dem Shooting geliefert — du schuldest also jederzeit mehreren Leuten etwas, und nichts davon liegt am selben Ort. Anfrage, Anzahlung, Shooting, Lieferung: vier Stufen, ein Kunde. Clienteka hält alle vier im selben Datensatz.
Auch bekannt als: Fotograf · Hochzeitsfotograf · Portraitfotografie · Fotostudio · Familienfotografie · Werbefotograf
So nutzt Fotograf Clienteka
Buchungen ein Jahr voraus mit erfasster Anzahlung
Briefings und Shotlisten beim Kunden
Sichtbar, welche Shootings noch auf Lieferung warten
Alles, was dein Betrieb braucht
Kundenverwaltung
Ein vollständiges Profil je Kunde — Vorlieben, Besuchshistorie und Notizen an einem Ort.
Terminplanung
Alle Termine in einem Kalender. Keine Doppelbuchungen und weniger Ausfälle — die Planung bleibt bei dir.
Rechnungen & Zahlungen
Professionelle Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen, Gutschriften erstellen und steuerlich sauber bleiben.
Notizen & Historie
Notizen zu jedem Kunden — Vorlieben, Historie und die Details, auf die es ankommt.
SMS-Erinnerungen
Weniger Ausfälle und mehr Wiederkehrer dank automatischer Terminerinnerungen.
Häufige Fragen
Kann ich eine Anzahlung nehmen und den Rest später abrechnen?
Ja. Du stellst die Rechnung und erfasst eine Teilzahlung, die Anzahlung ist also verrechnet und der Restbetrag bleibt sichtbar, bis die Schlusszahlung nach dem Shooting eingeht.
Kann ich eine Hochzeit ein Jahr im Voraus buchen?
Ja. Der Kalender nimmt jedes zukünftige Datum, eine zwölf Monate vorher gebuchte Hochzeit liegt also ab der Zusage im Terminplan, mit dem Kennenlern-Shooting separat dazwischen.
Wo halte ich Briefing und Shotliste fest?
In den Notizen beim Kunden und an der Buchung, worum das Paar beim Gespräch gebeten hat steht also am Shootingmorgen vor dir statt in einem alten Mailverlauf.
Sehe ich, welche Shootings noch nicht geliefert sind?
Abgeschlossene Shootings mit offener Rechnung sind sichtbar, ausstehende Galerien und offene Beträge kommen also nach oben, statt zwischen Hochzeiten im Kopf verwaltet zu werden.
Funktioniert es für einen Fotografen, der allein arbeitet?
Ja. Der kostenlose Plan deckt einen Einzelbetrieb mit bis zu 10 Kunden und 10 Buchungen im Monat ab, und Teamkonfiguration musst du gar nicht erst umgehen.
Bring deinen Betrieb ab heute in Ordnung
Schließ dich den Dienstleistern an, die ihre Kunden und ihren Alltag in Clienteka verwalten.