Events & Entertainment
Catering
Eine Plattform für Eventaufträge, Menüs, Gästezahlen und Anzahlungsverfolgung. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr für das, was du gern machst.
Kostenlos startenCatering wird pro Kopf für eine Zahl kalkuliert, die sich vor dem Event zweimal ändert, auf Basis eines Monate vorher vereinbarten Menüs mit angehängten Unverträglichkeiten. Stimmt die finale Zahl nicht, verschwendest du Essen oder es fehlt vor hundert Leuten. Clienteka hält Menü, Zahlen und Anzahlung an einer Buchung.
Auch bekannt als: Catering · Cateringservice · Hochzeitscatering · Firmencatering · Partyservice · Eventgastronomie
So nutzt Catering Clienteka
Menü und Unverträglichkeiten an der Buchung
Gästezahl bei Änderungen aktualisiert
Anzahlungen gegen den Eventwert verrechnet
Alles, was dein Betrieb braucht
Kundenverwaltung
Ein vollständiges Profil je Kunde — Vorlieben, Besuchshistorie und Notizen an einem Ort.
Terminplanung
Alle Termine in einem Kalender. Keine Doppelbuchungen und weniger Ausfälle — die Planung bleibt bei dir.
Rechnungen & Zahlungen
Professionelle Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen, Gutschriften erstellen und steuerlich sauber bleiben.
Teamplanung
Arbeitszeiten, Urlaub und Zugriffsrechte deines Teams an einer Stelle.
Notizen & Historie
Notizen zu jedem Kunden — Vorlieben, Historie und die Details, auf die es ankommt.
Produkte & Lager
Bestände verfolgen, Warnungen bei knappem Lager und Verkauf im Laden.
Häufige Fragen
Kann ich das vereinbarte Menü und Unverträglichkeiten festhalten?
Ja. Notizen liegen beim Kunden und an der Buchung, das im März vereinbarte Menü und die im Juni bestätigten drei Veganer sind also lesbar, wenn du in der Eventwoche einkaufst.
Kann ich die Gästezahl aktualisieren?
Ja. Du aktualisierst die Notizen an der Buchung bei Änderungen, die Zahl für die du kochst ist also die zuletzt bestätigte statt die aus der Anfrage vor einem halben Jahr.
Kann ich eine Anzahlung für ein Event nehmen?
Ja. Du stellst die Rechnung und erfasst eine Teilzahlung, die Anzahlung ist also verrechnet und der Restbetrag bleibt sichtbar, bis das Event geliefert und abgerechnet ist.
Kann ich Events ein Jahr im Voraus buchen?
Ja. Der Kalender nimmt jedes zukünftige Datum, eine achtzehn Monate vorher gebuchte Hochzeit belegt also ab der Bestätigung den Termin und blockiert eine zweite Buchung an dem Tag.
Kommt es mit einmaligen Events und laufender Firmenbetreuung zurecht?
Ja. Beides sind Buchungen beim eigenen Kunden mit eigenen Leistungen und Preisen, wöchentliche Büro-Lunches und eine einzelne Hochzeit laufen also im selben Kalender.
Bring deinen Betrieb ab heute in Ordnung
Schließ dich den Dienstleistern an, die ihre Kunden und ihren Alltag in Clienteka verwalten.