Health & Wellness
Psychothérapeutes et conseillers
La plateforme tout-en-un pour gérer planning des séances, coordonnées des clients et notes de séance. Passez moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur ce que vous aimez faire.
Commencer gratuitementUn cabinet de thérapie est administrativement simple et émotionnellement coûteux : le même créneau chaque semaine, le même client, pendant des mois. Ce qui casse n'est jamais la complexité — c'est que la prise de rendez-vous, la facturation et les rappels grignotent les heures entre deux séances qui devraient servir à récupérer. Clienteka retire l'administratif de ces intervalles.
Aussi connu sous le nom de: psychothérapeute · conseiller · conseillère · cabinet de thérapie · thérapie par la parole · praticien en libéral
Comment Psychothérapeutes et conseillers utilisent Clienteka
Conserver le même créneau hebdomadaire pour un client pendant des mois
Regrouper coordonnées et historique de séances au même endroit
Facturer les séances sans étape comptable séparée
Tout ce dont votre activité de Psychothérapeutes et conseillers a besoin
Gestion des clients
Conservez des fiches détaillées pour chaque client Psychothérapeutes et conseillers. Suivez les préférences, l'historique des visites et les notes, tout en un seul endroit.
Planification des rendez-vous
Gérez tous vos rendez-vous Psychothérapeutes et conseillers dans un seul calendrier. Évitez les doubles réservations et réduisez les absences — vous gardez le contrôle du planning.
Facturation et paiements
Créez des factures professionnelles pour votre activité de Psychothérapeutes et conseillers. Suivez les paiements, émettez des avoirs et restez en conformité fiscale.
Notes et historique
Conservez des notes détaillées pour chaque client Psychothérapeutes et conseillers. Enregistrez les préférences, l'historique et les détails importants.
Rappels intelligents
Réduisez les absences et fidélisez vos clients Psychothérapeutes et conseillers grâce à des rappels de rendez-vous automatiques.
Questions fréquentes
Puis-je conserver un créneau hebdomadaire régulier pour le même client ?
Oui. Vous réservez les séances dans le calendrier et elles restent regroupées sur l'historique du client, si bien qu'un créneau fixe se voit comme une régularité et qu'un trou dans celle-ci devient évident.
Où vivent les notes de séance ?
Les notes s'attachent au client et à chaque séance. Vous décidez de ce que vous consignez — Clienteka n'impose aucun format clinique, vous gardez donc le niveau de détail que vos propres pratiques exigent.
Puis-je facturer les séances sans logiciel de comptabilité séparé ?
Oui. Marquer une séance comme terminée émet la facture avec le bon tarif et la TVA, et vous pouvez enregistrer le paiement immédiatement ou le suivre comme impayé.
Puis-je envoyer des rappels de rendez-vous ?
Oui. Des rappels par SMS partent un nombre de jours défini avant la séance, ce qui réduit les annulations tardives, les plus difficiles à remplacer.
Est-ce adapté à un thérapeute qui exerce seul dans un cabinet ?
Oui. Rien ne suppose une équipe ou une clinique. Le forfait gratuit couvre un exercice individuel, et les fonctions d'équipe n'apparaissent que si vous travaillez un jour avec d'autres personnes.
Commencez à gérer votre activité de Psychothérapeutes et conseillers dès aujourd'hui
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